REQUERIMIENTO DE ENTRADA

· Objetivos del diseño de Entrada:
Captura de Datos para la Entrada objetivo del Diseño de Entrada.
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos·
Evitar los errores en los datos
-Evitar los pasos adicionales·
Mantener la Sencillez del ProcesoControl de la calidad de Entrada.
-Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:
- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de
mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.
- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.
Evitar los Retrasos:
-También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una
forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
- Evitar los errores en los datos: -
La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.
Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.
Evitar los Pasos Adicionales:
Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir.